KI-Kompetenz &Governance
Zuletzt aktualisiert: 21.10.2026
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten die Plattform Kwizmo Litoria („Plattform“, „wir“) verarbeitet, wenn Ihre Organisation diese Schulungsplattform nutzt, und was mit diesen Daten geschieht.
Für die Schulungsdaten Ihrer Mitarbeitenden (Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Fortschritt in den Kapiteln, Prüfungsergebnisse, Zertifikate) ist in der Regel Ihre Organisation der Verantwortliche - Sie entscheiden, wen Sie einbeziehen und warum. Kwizmo Litoria handelt als Auftragsverarbeiter und verarbeitet diese Daten im Auftrag und nach Weisung Ihrer Organisation. Die Bedingungen für dieses Verhältnis finden Sie im Auftragsverarbeitungsvertrag. Für die Kontodaten der Administratoren Ihrer Organisation und für alle, die sich direkt anmelden (z. B. über das Formular für den Demo-Zugang), ist Kwizmo Litoria der Verantwortliche.
Für Transaktions-E-Mails (Zurücksetzen des Passworts, Erinnerungen, Einladungen) setzen wir, sofern eingerichtet, SendGrid (Twilio Inc.) als Unterauftragsverarbeiter ein. Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und verwenden sie nicht für Werbung. Wir können Daten offenlegen, wenn das Gesetz dies verlangt.
Zwei Funktionen - die Risikobewertung bei der Erfassung von KI-Anwendungsfällen und der KI-Assistent „Darf ich dafür KI verwenden?“ - sind optional und funktionieren nur, wenn der Administrator Ihrer Organisation einen eigenen Anthropic-API-Schlüssel einrichtet (Admin > Einstellungen). Ist dieser nicht eingerichtet, werden keine Daten an Anthropic gesendet, und diese Funktionen bleiben ausgeblendet. Ist er eingerichtet, wird der Text, den Ihre Mitarbeitenden in diese Funktionen eingeben (die von Ihnen verfasste Beschreibung des Anwendungsfalls oder die an den Assistenten gestellte Frage), zur Erzeugung einer Antwort an Anthropic PBC übermittelt, und zwar auf Grundlage der eigenen Vereinbarung Ihrer Organisation mit Anthropic - Anthropic wird für diese Verarbeitung nicht von uns in Ihrem Namen beauftragt, und wir geben keinerlei Zusicherungen dazu ab, wie Anthropic selbst diese Daten speichert, verwendet oder seine Modelle damit trainiert. Wenden Sie sich dazu an Ihre Vereinbarung mit Anthropic und die eigenen Bedingungen von Anthropic. Davon getrennt speichert Kwizmo Litoria den eingegebenen Text und die erzeugte Antwort in unserer eigenen Datenbank, als Teil des Registers der Anwendungsfälle oder des Assistentenverlaufs Ihrer Organisation, für den unten beschriebenen Zeitraum.
Schulungs- und Zertifikatsdaten werden gespeichert, solange das Konto Ihrer Organisation aktiv ist, da sie als laufender Nachweis der Maßnahmen zur KI-Kompetenz dienen. Der Administrator Ihrer Organisation kann die Löschung der Daten einzelner Mitarbeitender verlangen; Codes zur Überprüfung von Zertifikaten können länger gespeichert werden, wenn dies erforderlich ist, um bereits ausgestellte Überprüfungsanfragen Dritter weiterhin bedienen zu können.
Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Export Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Mitarbeitende sollten sich in der Regel zuerst an den Administrator ihrer Organisation wenden, da dieser die Daten verwaltet; für alles, was Kwizmo Litoria unmittelbar verwaltet, kontaktieren Sie uns.
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