Adatvédelmi szabályzat

Utolsó frissítés: 21.10.2026

Ez a szabályzat ismerteti, hogy a Kwizmo Litoria platform („platform”, „mi”) milyen személyes adatokat kezel, amikor az Ön szervezete ezt a képzési platformot használja, és mi történik ezekkel az adatokkal.

Ki az adatkezelő?

A munkavállalók képzési adatai (név, e-mail-cím, szerepkör, fejezeti előrehaladás, vizsgaeredmények, tanúsítványok) tekintetében az adatkezelő általában az Ön szervezete - Ön dönti el, kit von be, és milyen céllal. A Kwizmo Litoria adatfeldolgozóként jár el, aki ezeket az adatokat a szervezet nevében és utasításai szerint kezeli. Az erre a viszonyra vonatkozó feltételeket lásd az Adatfeldolgozási szerződésben. A szervezete adminisztrátori fiókjaira vonatkozó adatok, valamint mindazok tekintetében, akik közvetlenül regisztrálnak (pl. a demó-hozzáférési űrlapon keresztül), az adatkezelő a Kwizmo Litoria.

Milyen adatokat kezelünk

• Fiókadatok: név, e-mail-cím, jelszó (sózott hashként tárolva, soha nem egyszerű szövegként), szervezet, szerepkör (munkavállaló/adminisztrátor), választott nyelv.
• Képzési adatok: fejezeti és videós előrehaladás, vizsgapróbálkozások, eredmények, megadott válaszok, felhasznált idő, választott képzési forma (írásos/videós), választható szerepkör- és ágazati adatok.
• Tanúsítványadatok: egyedi tanúsítványkód, kiállítás és lejárat dátuma - úgy kialakítva, hogy a kód alapján nyilvánosan ellenőrizhető legyen, más személyes adatok felfedése nélkül.
• Biztonsági adatok: bejelentkezések időbélyegei, munkamenet-azonosítók, és - ha a szervezete bekapcsolja a kétfaktoros hitelesítést - a TOTP-titok (kizárólag a 6 jegyű kódok ellenőrzésére használjuk, e-mailben soha nem küldjük el).
• Technikai adatok: a webszerver szokásos naplói (IP-cím, böngészőtípus) biztonsági és hibaelhárítási célokból.

Miért kezeljük őket

• A képzési, vizsgáztatási és tanúsítási szolgáltatás nyújtásához, amelyre Ön vagy a munkáltatója regisztrált (szerződés teljesítése).
• Hogy segítsük a szervezetét az AI Act 4. cikke által előírt MI-jártassági intézkedések dokumentálásában (jogi kötelezettség / jogos érdek).
• A fiókok védelméhez (bejelentkezés, jelszó-visszaállítás, választható 2FA) és a visszaélések megelőzéséhez.
• A szolgáltatással kapcsolatos e-mailek küldéséhez (jelszó-visszaállítások, 2FA-helyreállítás, újbóli tanúsításra vonatkozó emlékeztetők) - csak akkor, ha a szervezete vagy a platform üzemeltetője beállított e-mail-szolgáltatót.

Kivel osztjuk meg az adatokat

A tranzakciós e-mailekhez (jelszó-visszaállítások, emlékeztetők, meghívók), amennyiben be van állítva, a SendGrid (Twilio Inc.) szolgáltatást vesszük igénybe alfeldolgozóként. A személyes adatokat nem értékesítjük, és nem használjuk hirdetési célra. Az adatokat kiadhatjuk, ha azt jogszabály előírja.

Választható MI-funkciók (az Ön saját Anthropic-fiókja)

Két funkció - az MI-felhasználási esetek bejelentésekor végzett kockázatértékelés és a „Használhatok-e MI-t erre?” MI-asszisztens - választható, és csak akkor működik, ha a szervezet adminisztrátora beállítja saját Anthropic API-kulcsát (Admin > Beállítások). Ha ez nincs beállítva, az Anthropicnak semmilyen adat nem kerül továbbításra, és ez a két funkció rejtve marad. Ha be van állítva: a munkavállalók által ezekbe a funkciókba beírt szöveg (az Ön által írt felhasználási eset leírása vagy az asszisztensnek feltett kérdés) a válasz előállítása céljából az Anthropic PBC vállalathoz kerül továbbításra, a szervezetének az Anthropickal kötött saját megállapodása alapján - az Anthropicot erre a kezelésre nem mi bízzuk meg az Ön nevében, és nem vállalunk semmilyen garanciát arra, hogy az Anthropic maga hogyan tárolja, használja, illetve hogyan tanítja ezekkel az adatokkal modelljeit. Ezzel kapcsolatban az Anthropickal kötött megállapodására és az Anthropic saját feltételeire hagyatkozzon. Ettől függetlenül a Kwizmo Litoria tárolja a beírt szöveget és a generált választ saját adatbázisunkban, a szervezet felhasználási eset-nyilvántartásának vagy asszisztens-előzményeinek részeként, az alább ismertetett ideig.

Meddig őrizzük őket

A képzési és tanúsítványadatokat addig őrizzük, amíg a szervezete fiókja aktív, mivel ezek folyamatos bizonyítékul szolgálnak az MI-jártassági intézkedésekről. A szervezet adminisztrátora kérheti egy-egy munkavállaló adatainak törlését; a tanúsítványok ellenőrzési kódjait tovább is őrizhetjük, ha ez a harmadik felek által már benyújtott ellenőrzési kérések teljesítéséhez szükséges.

Az Ön jogai

Tartózkodási helyétől függően Önt megilletheti a személyes adataihoz való hozzáférés, azok helyesbítése, törlése vagy exportálása, valamint az egyes adatkezelések elleni tiltakozás joga. A munkavállalók általában először a szervezetük adminisztrátorához forduljanak, mivel ő kezeli az adatokat; minden olyan ügyben, amelyet közvetlenül a Kwizmo Litoria kezel, lépjen velünk kapcsolatba.

Kapcsolat

Kwizmo d.o.o. · Lépjen velünk kapcsolatba